Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DSGVO
Kontakt:
Cycling Academy, Stille Gasse 2, 52224 Stolberg, Mail: info@cycling-academy.de
Zweck:
Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Möbler Meilen Events verarbeitet (z.B. Mailings im Zusammenhang mit dem Event). Ferner werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit dem Möbler Meilen Event an das Organisationsteam und deren Erfüllungsgehilfen (z.B. Guides) weitergeleitet. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit den Möbler Meilen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Veranstalters (Cycling Academy), der Event Homepage, in Sozialen Medien sowie auf Seiten der Fachpresse (z.B. Möbelmarkt, Inside) veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt.
Rechtsgrundlage:
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Veranstalters (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Veranstalters besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Möbler Meilen Event. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über das Möbler Meilen Event veröffentlicht.
Empfänger:
Personenbezogene Daten der Möbler Meilen Teilnehmer, werden zur Erstellung der Startnummern an das jeweilige Unternehmen weitergegeben.
Dauer:
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Möbler Meilen gespeichert. Mit Beendigung des Möbler Meilen Events werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung des Möbler Meilen Events und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt. Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Eventchronik im Archiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zu einem Unternehmen. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse der Veranstaler an der zeitgeschichtlichen Dokumentation der Möbler Meilen und der jeweiligen Zusammensetzung der Starterliste zugrunde. Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung des jeweiligen Möbler Meilen Event gelöscht.